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Assistant de gestion adminsitratif (F/H)

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Assistant de gestion adminsitratif (F/H)

  • Date de publication de l'annonce : 2019-04-20
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : De 11 à 12 mois
  • Niveau de diplôme : Bac +2
  • Expérience professionnelle : 2-3 ans
  • Compétences : Rigoureux, bon relationnel, ERP, sensibilité juridique, appétence pour le secteur culturel
  • Localisation : MONTROUGE, code postal 92120, Pays FR

Profil recherché :

Diplômé d'un bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de gestion ; vous avez un attrait pour le monde de la presse, ou plus largement pour les industries culturelles. Vous êtes rigoureux avec une bonne aisance relationnelle ; l'utilisation d'un logiciel de gestion et les problématiques comptables et juridiques ne vous font pas peur !

Missions proposées :

Le Service de la Relation Auteurs, composé de 3 personnes, s’assure de l’acquisition et du suivi des droits de ré-exploitation des œuvres publiées au sein des magazines de Bayard-Presse.
Il est l’un des points de rencontre entre les rédactions, les filiales du groupe et les auteurs et éditeurs extérieurs.

Vos principales missions seront la gestion administrative et contractuelle de chaque commande de texte, photos, illustration et BD auprès des pigistes et auteur·es de deux titres phares de l’entreprise : Okapi et Phosphore, pour cela :

*Vous recueillez les documents et créez les nouveaux pigistes et auteur·es dans notre outils de gestion « Qualiac »
*Vous envoyez et suivez les contrats de Pige ou d’Auteur
*Vous contrôlez les engagements effectués : cohérence des statuts, taux de tva, précompte ….
*Dématérialisation de la base de données contractuelle

Vous serez aussi amené à participer aux projets du service.

Date de démarrage : 1er juin 2019
Temps de travail : temps plein

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